Сфотографировали накладную — она уже в учётной системе
Отправьте снимок бумажного документа или фискального чека боту в Telegram или MAX — DocExchange узнает бланк, соберёт шапку, позиции, цены и НДС и подготовит приходную накладную для StoreHouse или iiko.
Кладовщик фотографирует документ прямо у машины с товаром, бухгалтер получает готовый приход. Ни сканеров, ни папок, ни ручного набора строк.
DocExchange bot
на связи
Путь документа — четыре шага
От снимка на телефоне до строки в учётной системе, без пересылки файлов по почте.
Снимок
Фото документа или чека уходит боту в Telegram или MAX прямо с телефона сотрудника — или загружается страницами на сайте.
Разбор ИИ
Vision-модель определяет тип бланка, а OCR помогает с числами: из фотографии получаются шапка, позиции, цены и налоги.
Сверка
Товары и поставщик подбираются по справочникам приёмника. Спорные строки видны сразу и правятся вручную.
Приход
Одно нажатие — и в StoreHouse или iiko появляется приходная накладная с теми же суммами, что на бумаге.
Сценарии DocExchange
Выберите задачу — от фото накладной до входящих из ЭДО и ботов в мессенджерах.
Три канала — один результат
Документы приходят оттуда, где удобно сотруднику, и попадают в одну общую очередь «Входящие документы».
Боты в Telegram и MAX
Привяжите аккаунт по ссылке или QR-коду и отправляйте боту фото документа — хоть одну страницу, хоть многостраничный комплект. Сценарий в обоих мессенджерах одинаковый, пошаговая инструкция — в базе знаний.
Загрузка на сайте
Если документы уже отсканированы, перетащите страницы в браузер: разбор и экспорт устроены точно так же, как у ботов.
Выгрузка из ЭДО
Подключите СБИС, ЭдоЛайт («Честный знак»), Платформа ЭДО, Астрал.ЭДО или Диадок и забирайте входящие УПД за нужный период — XML читается без фотографий и ИИ, сразу в структурированном виде. Подробнее: ЭДО и накладные.
Накладная из кассового чека
Подотчётные покупки тоже нужно провести по складу. Сфотографируйте чек — бот прочитает QR-код, DocExchange запросит фискальные данные и соберёт из позиций чека приходный документ.
Бот распознаёт QR фискального чека: дата, сумма, ФН, ФД, ФП и тип операции.
Состав чека приходит из ФНС Open API или ОФД.ru — построчно, с ценами и налогами.
Позиции сопоставляются с номенклатурой приёмника и превращаются в приход, как обычная накладная.
Проверка фискальных чеков и получение их содержимого — бесплатно и без лимита тарифа.
Что умеет DocExchange
Фото-разбор — главное, но не единственное: чеки, ЭДО, справочники и контроль доступа работают в одном контуре.
Бумага становится данными
УПД, ТОРГ-12 и ТТН 1-Т распознаются целиком: реквизиты сторон, номер и дата, каждая позиция с количеством, ценой и НДС.
Чеки по QR-коду
Фискальный чек читается по QR, состав запрашивается в ФНС или ОФД и становится основанием для приходной накладной.
Многостраничные комплекты
Страницы одного документа склеиваются в единый разбор, поэтому длинные накладные не приходится делить на части.
Входящие из ЭДО
Помимо фото DocExchange забирает документы из СБИС, ЭдоЛайт, Платформа ЭДО, Астрал.ЭДО и Диадок и читает XML УПД форматов ФНС 5.01–5.03.
Готовый приход в учёте
Накладная создаётся в StoreHouse 5 или iiko; при необходимости карточку товара или поставщика можно создать не выходя из документа.
Порядок и контроль
Организации, роли и доступы, двухфакторная аутентификация, лимиты тарифов и журнал действий по каждому документу.
Тарифы
Платите за объём документов, а не за рабочие места: лимиты по страницам фото, ЭДО и созданию документов по чекам видны в каждом тарифе.
Проверка фискальных чеков и получение их содержимого — бесплатно.
Базовый
3 000 ₽
Месяц
Юр. лица: 2
одинаковые тарифы не суммируют лимитСтраницы фото: 250
ЭДО: 500
Создание документов по чекам: 500
Проверка чеков и получение содержимого — бесплатно
Проф
15 000 ₽
Месяц
Юр. лица: 5
одинаковые тарифы не суммируют лимитСтраницы фото: 1250
ЭДО: 2500
Создание документов по чекам: 2500
Проверка чеков и получение содержимого — бесплатно
Бизнес
30 000 ₽
Месяц
Юр. лица: 10
одинаковые тарифы не суммируют лимитСтраницы фото: 2500
ЭДО: 10000
Создание документов по чекам: 10000
Проверка чеков и получение содержимого — бесплатно
Проверьте на своей накладной
Зарегистрируйтесь, подключите бота в Telegram или MAX и отправьте первое фото — на бесплатном тарифе доступен полный сценарий разбора.